Los proveedores de correo electrónico más usados en 2025

En un mundo en el que enviamos y recibimos cientos de correos electrónicos cada semana, contar con un servicio seguro, rápido y con buenas funcionalidades puede marcar la diferencia. 

Pero con tantas plataformas de correo electrónico disponibles en 2025, tanto gratuitas como de pago, no siempre es fácil saber cuál es la mejor opción para ti.

En este artículo te muestro una comparativa completa, donde además aprenderás:

• Cuáles son los 6 proveedores de correo electrónico gratuitos más usados

• 4 de las mejores plataformas de email profesionales y de pago más usadas

• Todas las ventajas de utilizar un servicio de pago (y por qué deberías elegirlas)

• 5 características clave de un buen servicio de correo electrónico

Si estás pensando en crear una nueva cuenta o simplemente quieres saber si tu proveedor actual está a la altura, sigue leyendo. Quizás alguna te sorprenda:

A continuación, te listaré algunos ejemplos de plataformas de correo sin coste. Son de los más usados y funcionan muy bien, incluso si los quieres destinar para tu día a día profesional.

Todos ellos combinan usabilidad, almacenamiento, integración con otras herramientas y, por supuesto, fiabilidad.

✅ Gmail

Gmail es el servidor gratuito de email desarrollado por Google y sigue liderando (un año más) todos los rankings como proveedor de correo electrónico más usado en todo el mundo.

Su interfaz intuitiva, la potente integración con todo el ecosistema de Google (Drive, Calendar, Meet, Docs, Keep…) y su robusta seguridad lo convierten en una opción ideal tanto para uso personal como profesional.

Ventajas destacadas:

• Tienes 15 GB de almacenamiento gratuito, compartido entre Gmail, Google Drive y Google Fotos.

• Posee uno de los mejores filtros antispam del mercado, con aprendizaje automático. Eso, por experiencia propia, créeme que se agradece…

• Sincronización perfecta con dispositivos Android y apps de Google Workspace.

• Acceso por IMAP, POP y SMTP, lo que permite conectar tu cuenta con apps externas o gestores de correo.

• Tiene soporte para múltiples cuentas y etiquetas inteligentes, ideal para organizar mensajes sin esfuerzo.

• Opciones de seguridad avanzadas: autenticación en dos pasos, alertas de seguridad y cifrado TLS.

💡 ¿Quieres ir más allá con tu cuenta de Gmail?

Aquí te va un pequeño tip de productividad: prueba a activar la vista dividida (panel de lectura) desde Configuración > Bandeja de entrada > Panel de lectura, para leer correos sin salir de la bandeja. 

Y si gestionas muchos emails, usa la función de filtros y etiquetas automáticas para clasificar correos entrantes sin mover un dedo.

Pero eso no es todo.

Además, con este proveedor de correos gratuito también puedes programar emails. Es muy fácil:

Simplemente haz clic sobre Redactar, en caso de que se trate de un nuevo email; sino, a responder, si estás en un hilo ya existente. Y haz lo siguiente:

1. Al lado del botón azul de Enviar, haz clic sobre la flecha y su posterior desplegable de “Programar”.

En la ventana flotante que aparece en tu pantalla, selecciona una de las opciones que Gmail te sugiere o marca otra personalizada desde “Elegir fecha y hora”.

Por ponerle algún ‘pero’ a Gmail, si eres amante de la concentración y del “deep work”, este proveedor de correo electrónico incluye en ocasiones publicidad proveniente de Google Ads.

Esto podría perturbar algunos momentos de foco en los que te encuentres trabajando en la comunicación con tus compañeros o clientes.

✅ Outlook

Outlook.com, de Microsoft, es una opción muy popular, especialmente entre usuarios que ya utilizan herramientas de Office o Windows.

Si tienes una cuenta de correo del tipo @outlook.com o @hotmail.com desde hace tantos años que ni lo recuerdas…, ahora podrás usarla para el ámbito laboral, ya que hace un tiempo que se han renovado por completo.

Tiene un enfoque más profesional y destaca por su integración con OneDrive, Teams y Word online.

Ventajas con las que cuenta:

• 15 GB de almacenamiento gratuito para correos y 5 GB en OneDrive.

• Interfaz profesional e intuitiva.

• Filtros, reglas y organización avanzada de bandeja de entrada.

• Compatible con IMAP y POP.

• Integración con calendarios, tareas y apps de Microsoft 365.

✅ Yahoo Mail

Aunque su uso ha descendido con los años, Yahoo Mail sigue siendo uno de los proveedores con más almacenamiento gratuito del mercado. 

Ideal para quienes gestionan muchos archivos adjuntos o quieren una bandeja de entrada visualmente personalizable.

Ventajas destacadas:

• Tienes hasta 1 TB de almacenamiento gratuito (desde 2022), bastante más que otros proveedores de correo sin coste.

• Filtro de spam eficaz.

• Personalización de temas y diseños.

• Acceso a noticias y servicios de Yahoo desde el correo.

• Disponible vía IMAP y POP.

✅ ProtonMail

ProtonMail es sinónimo de correo electrónico privado y cifrado. Si la seguridad es tu prioridad, esta es la mejor opción gratuita que conozco.

Creado por científicos del CERN, su enfoque está en proteger tus datos personales, algo que en ocasiones, brilla por su ausencia hoy en día en Internet.

Ventajas de ProtonMail:

• Cifrado de extremo a extremo, incluso entre usuarios externos.

• No se requiere información personal para registrarse.

• Sede en Suiza, con leyes de privacidad estrictas.

• Apps para móvil seguras y bien valoradas.

• Plan gratuito con 500 MB y 150 mensajes/día, ampliables.

✅ GMX Mail

GMX Mail (Global Mail Exchange) es un proveedor gratuito con bastante presencia en Europa y Latinoamérica. Es conocido por su generoso almacenamiento y por incluir hasta 65 GB gratis sin coste, ideal para uso personal.

Es un proveedor de correos electrónicos que, sin duda, te gustará, por su sencillez. Y si eres amante de no seguir modas, éste puede ser tu favorito.

GMX Mail destaca por:

• Tiene 65 GB de almacenamiento gratuito. No se acerca a lo que te da Gmail, pero siempre va bien tener espacio en la nube sin coste.

• Permite adjuntar archivos de hasta 50 MB.

• Soporte para varios alias de correo.

• Protección antivirus y antispam básica.

• Aplicación móvil funcional.

✅ Zoho Mail

Zoho Mail es un servicio de correo profesional gratuito, muy popular entre emprendedores, freelancers y pequeñas empresas.

Aunque es parte de un paquete empresarial de mayor envergadura, con ellos también tienes disponible una versión gratuita y muy completa para uso personal o profesional básico.

Qué ventajas tiene este proveedor de correo:

• Plan gratuito sin anuncios.

• 5 GB de almacenamiento por usuario (comparado con los anteriores, se queda corto, ¡pero es gratis!) y dominio personalizado.

• Panel de administración para múltiples cuentas.

• Acceso IMAP, POP y app móvil.

• Integración con herramientas como Zoho CRM o Zoho Docs.

Cuando necesitas llevar tu correo electrónico a otro nivel —ya sea por temas de marca, volumen de correos, seguridad o trabajo en equipo—, las opciones gratuitas pueden quedarse cortas. 

Aquí te presento algunos de los proveedores de correo electrónico de pago más utilizados en 2025, junto a sus ventajas y motivos por los que muchas empresas y profesionales apuestan por ellos.

Google Workspace (antes G Suite)

Google Workspace es la versión profesional de Gmail, diseñada para empresas, autónomos y equipos que buscan un sistema robusto, escalable y con control total de sus comunicaciones.

Imagínatelo. Si Gmail ya incluye una gran cantidad de funcionalidades que bien podrían ser de pago, su versión Workspace es aún más completa.

⮕ Entre sus características más potentes cabe destacar:

• Correo con dominio personalizado (ej. tunombre@tuempresa.com), ideal para reforzar la imagen profesional. Esto hace que, si no tienes sitio web con alojamiento, para obtener el típico “correo@midominio.com”, puedas tenerlo pero sin necesidad de contratar una web + hosting.

• IA premium integrada: tienes ‘barra libre’ con la app de Gemini, la inteligencia artificial creada por Google; NotebookLM e incluso el propio Gemini integrado en Gmail, Documentos, Hojas de cálculo y más.

• Almacenamiento ampliado desde 30 GB hasta 5 TB por usuario, dependiendo del plan.

• Acceso completo a todas las herramientas de Google Workspace: Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheets, etc.

• Panel de administración para gestionar usuarios, permisos y dispositivos.

• Protección avanzada contra amenazas, con IA para detección de phishing y malware.

• Soporte técnico prioritario 24/7 (prioritario sobre usuarios de Gmail, me refiero).

Microsoft 365 (antes Office 365)

Microsoft 365 ofrece el clásico Outlook pero potenciado con toda la suite de herramientas de Microsoft, lo que lo convierte en una opción sólida para entornos empresariales más tradicionales.

Su funcionamiento es muy similar al de Google con Workspace, con la diferencia que usa las clásicas aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint,...), pero en un entorno colaborativo y en la nube.

⮕ Ventajas destacadas:

• Correo profesional con dominio propio, incluyendo filtros avanzados y carpetas inteligentes.

• Acceso a Word, Excel, PowerPoint y Teams, tanto online como offline.

• 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario.

• Seguridad de nivel empresarial con cifrado de datos, políticas de retención y control de acceso.

• Soporte técnico con SLA garantizado.

Zoho Mail

Zoho Mail es un servicio muy valorado por startups, pymes y emprendedores que quieren una solución profesional sin complicaciones ni precios excesivos.

⮕ La versión de pago de Zoho destaca por:

• Interfaz libre de anuncios y muy ligera, fácil de usar desde cualquier dispositivo.

• Correos personalizados con dominio propio.

• Incluye herramientas colaborativas como notas, tareas, chat y calendario.

• Centro de control para administrar usuarios y seguridad.

• Precios asequibles y con una versión gratuita limitada para equipos pequeños.

Fastmail

Fastmail es una alternativa menos conocida, pero muy popular entre usuarios que priorizan la privacidad, velocidad y control total sobre sus datos.

Estamos un poco ante el mismo caso de ProtonMail que te contaba antes, con la diferencia es que Fastmail es de pago y, obviamente, más potente en funcionalidades que la anterior.

En apariencia, si ya has usado antes Google Calendar y Gmail, tiene ese mix que tanto gusta a los usuarios, con el gestionar reuniones, recordatorios y otras citas importantes que debas recordar.

⮕ Ventajas destacadas:

• Interfaz rápida, sin anuncios, enfocada en la eficiencia.

• Alta seguridad con protección antispam, autenticación en dos pasos y cifrado TLS.

• Soporte técnico directo y rápido.

• Dominios personalizados y múltiples alias por cuenta.

• Almacenamiento escalable y sincronización con dispositivos vía IMAP/CalDAV/CardDAV.

Si buscas ir un paso más allá que los clásicos correos electrónicos gratuitos, elegir un proveedor de correo electrónico de pago puede marcar una gran diferencia. 

Aquí te explico por qué merece la pena, sobre todo si gestionas un negocio, una marca personal o trabajas en equipo.

1. Seguridad mejorada y protección de datos

Uno de los principales motivos para elegir un servicio de pago es la seguridad avanzada. Estas plataformas suelen ofrecer:

• Cifrado de extremo a extremo

• Autenticación en dos pasos

• Filtros anti-phishing y anti-malware más robustos

Esto es clave si manejas datos sensibles o si tu reputación depende de la integridad de tu comunicación. Los servicios gratuitos, aunque seguros, no ofrecen el mismo nivel de blindaje que los proveedores de correo electrónico profesionales.

2. Soporte técnico prioritario

¿Tu bandeja de entrada dejó de funcionar justo cuando estabas esperando un correo importante? 

Con los servicios de correo electrónico de pago, cuentas con soporte especializado y rápido, muchas veces disponible 24/7.

Esto es vital en entornos profesionales donde cada minuto cuenta. No tener que esperar horas (o días) para resolver un problema puede marcar la diferencia entre cerrar un trato… o perderlo.

3. Más almacenamiento y herramientas de productividad

Los proveedores de pago suelen incluir más capacidad de almacenamiento para correos, archivos adjuntos y carpetas compartidas. Pero eso no es todo:

• Tienes acceso a calendarios inteligentes, gestores de tareas, documentos colaborativos y otras herramientas que optimizan tu productividad.

• Muchos integran funciones de email marketing y hasta asistentes con inteligencia artificial que te ayudan a escribir mejores correos o automatizar flujos.

En resumen: más espacio, más funciones, más eficiencia.

4. Correos personalizados y apariencia profesional

Tener una dirección como nombre@tudominio.com transmite confianza, profesionalismo y seriedad. 

Este tipo de correo personalizado es básico si tienes una marca, empresa o eres freelancer.

Los proveedores de correo electrónico con dominio propio te permiten crear direcciones personalizadas, y gestionar múltiples cuentas bajo una misma identidad corporativa. 

Es un pequeño detalle que genera un gran impacto.

5. Integración con otras herramientas clave

Los servicios de correo electrónico de pago se integran con plataformas de gestión empresarial como:

• CRM (Customer Relationship Management)

• Herramientas de ventas

• Software de colaboración y almacenamiento en la nube

Esto te permite centralizar tu flujo de trabajo y evitar el caos de múltiples apps desconectadas. Todo funciona de forma sincronizada, lo que se traduce en ahorro de tiempo y mejor organización.

Antes de elegir entre un proveedor gratuito o de pago, es importante saber qué debe ofrecer un buen servicio de correo electrónico. 

Ya sea para uso personal o profesional, estas características marcarán la diferencia en tu experiencia diaria con el correo electrónico.

1. Alta fiabilidad y disponibilidad

No exijas menos que eso a tu proveedor de emails. Es tu privacidad y tu vida.

Y en ocasiones, hasta tu puesto de trabajo lo que está en juego.

Especialmente si usas el correo para trabajar, la continuidad del servicio es clave. Además, conviene que la plataforma cuente con copias de seguridad automáticas y redundancia de datos para evitar pérdidas ante errores técnicos.

2. Seguridad avanzada y protección contra amenazas

Los servicios de correo electrónico seguros protegen tanto tus datos como tu identidad. Esto incluye:

• Cifrado de extremo a extremo para proteger el contenido de tus mensajes.

• Autenticación en dos pasos (2FA) como capa adicional frente a accesos no autorizados.

• Filtros anti-spam y anti-phishing para bloquear amenazas comunes como malware o intentos de suplantación de identidad.

Estas funciones son básicas si manejas información sensible o trabajas en entornos corporativos.

3. Interfaz intuitiva y facilidad de uso

Un buen proveedor no solo debe ser potente, sino también fácil de usar. Hasta el extremo que incluso un niño de 7 años debería saber gestionarlo medianamente con soltura.

Una interfaz clara y amigable mejora tu productividad diaria, permitiéndote gestionar correos sin complicaciones.

Busca funcionalidades como:

• Filtros automáticos y etiquetas para organizar tu bandeja de entrada.

• Buscador interno eficiente.

• Visualización limpia en escritorio y móvil.

4. Compatibilidad con móviles y apps optimizadas

Hoy en día es impensable depender solo del ordenador para revisar el correo.

Asegúrate de que el proveedor cuente con aplicaciones móviles bien optimizadas para iOS y Android.

Esto garantiza que podrás consultar tu bandeja de entrada estés donde estés, con sincronización inmediata y sin pérdida de funcionalidad respecto a la versión web.

5. Integración con otras herramientas y escalabilidad

Una buena plataforma de correo electrónico debe ir más allá del envío de mensajes. Los servicios más completos permiten integrar:

• Calendarios y gestores de tareas

• CRM y herramientas de productividad

• Plataformas de comercio electrónico o email marketing

Además, si tienes una empresa, es importante que el servicio sea escalable: poder añadir cuentas, aumentar almacenamiento o vincular nuevos dominios sin complicaciones.

La mejor opción dependerá de tu perfil y tus necesidades. Para ayudarte a decidir, aquí van algunas pautas:

⮕ Si buscas un correo gratuito:

Plataformas como Gmail, Outlook o Yahoo Mail ofrecen una experiencia más que suficiente para usuarios individuales, freelancers o pequeños negocios que están empezando. 

Son intuitivos, seguros y cuentan con amplias funciones básicas.

⮕ Y si necesitas un correo profesional:

Si gestionas una empresa, trabajas con equipos o tratas información sensible, los proveedores de correo electrónico de pago como Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail te ofrecen ventajas como:

• Mayor seguridad

• Correo personalizado con tu dominio

• Soporte técnico prioritario

• Integración con herramientas empresariales

Invertir en un correo electrónico profesional te ayuda a mantener una imagen más sólida y a ganar eficiencia operativa desde el primer día.